Abschluß und Druck

Auf der Zielgeraden

Du bist auf der Zielgeraden und siehst allmählich das Licht am Ende des Prüfungsbüros. Vorsicht! Es ist erst vorbei, wenn Du Deine Arbeit abgegeben hast. Noch kann eine Menge schief gehen. Wie so oft steckt der Teufel im Detail:

1. Der erste Eindruck zählt

Bevor Dein Betreuer und die Gutachter Deine endgültige Arbeit zu lesen bekommen, lohnt es sich, daß sie gut aussieht und leicht zu lesen ist. Das wird denen erleichtern, sich auf den Inhalt zu freuen. Um ein paar Beispiele zu nennen, worauf Du in der letzten Phase der Bearbeitung achten kannst:

• ein schönes Layout
• ein leserlicher Schriftsatz
• Bilder
• Überschriften für einzelne Abschnitte
• Aufzählungen
• vermeiden etlicher Seiten, die nur aus Text bestehen.

2. Orthographie

Korrekte Schreibweise ermöglicht schnelleres Lesen und wirkt professionell. Du kennst bestimmt auch Rechtschreibfehler, die Du besonders irritierend findest. Dein Betreuer kennt vermutlich noch ein paar mehr.

Lena: "Beim Schreiben habe ich mich streng nach den Richtlinien unseres Gruppenleiters gerichtet. Dazu gehörten Details, welches Apostroph (' oder `) wir benutzen sollten, wann bestimmte Fachbegriffe korrekt sind und wann nicht usw."

3. Korrekturlesen

Eine Revision durch einen Deiner Mitstudenten ist großartig! Sie hilft Dir, sprachliche und grammatikalische Schwächen auszumerzen und die Qualität Deiner Arbeit allgemein zu verbessern. Man kann nicht oft genug betonen, daß jemand anders viel mehr und andere Dinge entdecken wird, als Du es als Autor jemals könntest. Also fang nicht erst zwei Tage vor dem Abgabetermin damit an.

Das schöne am Korrekturlesen ist, daß Du diesem Gefallen leicht mit gleicher Münze zurückzahlen kannst. Vermutlich lernt Ihr beide dabei etwas.

4. PDFs generieren

Ein Word-Dokument zum Ausdrucken zu bringen ist gefährlich. Schon eine wenig andere Word-Version kann Dir die Formatierung komplett zerpusten! Generell ist es sicherer, Deine Arbeit zum Drucken als PDF zu exportieren (irgendwo im Datei-Menü).

Lena: "Auch das exportierte PDF kann Probleme verursachen. Ich hatte zum Beispiel die automatischen Querverweise zu Abbildungen und Tabellen in MS Word verwendet (insgesamt ca. 60 Stück). Im PDF waren die Referenzen im Text plötzlich alle falsch geschrieben (im Polnischen rycina statt ryciny). Nach einigem Gerangel mit dem Programm ersetzte ich den Text am Ende von Hand."

Vermutlich hat Word noch mehr Überraschungen dieser Art parat, es lohnt sich also einen Tag für technische Probleme einzuplanen. Auf jeden Fall solltest Du das fertige PDF von Hand durchsehen.

5. Drucken und Binden

Auch Drucken und Binden der Abschlußarbeit braucht Zeit. Eine Stunde am Drucker mit einer Kaffeetasse in der Hand reicht dazu nicht. Der Drucker kann verklemmen, Du mußt Papier wechseln, der Toner ist im falschen Moment alle usw. Besseres Papier macht das leichter, die Seiten beim Binden sauber auszurichten (falls Du einen Drucker oder Kopierer an der Uni verwendest). Falls Du Druck und Bindung in von einem Copyshop erledigen lassen möchtest, gibt es eine Menge Qualitätsunterschiede. Es lohnt sich, im Voraus Preise zu vergleichen, nach der Arbeitsdauer zu fragen und sich eine Arbeitsprobe zeigen zu lassen.